Funkcjonalność kart flotowych
„Plastikowe” pieniądze w transporcie drogowym, czyli dlaczego warto posiadać karty flotowe
Karty flotowe to jedne z najbardziej popularnych narzędzi płatniczych z odroczonym terminem spłaty. Służą one do bezgotówkowego rozliczania się za towary i usługi związane z podróżą i eksploatacją pojazdu. Firmy przewozowe korzystając z tego typu produktów mogą znacznie obniżyć koszty transportu a także zwiększyć bezpieczeństwo transakcji i zminimalizować potencjał nadużyć. Narzędzia te pomagają także w optymalny sposób zarządzać każdą flotą pojazdów (niezależnie od jej rodzaju i wielkości). Nawet małe firmy przewozowe mogą korzystać z kart paliwowych i czerpać z nich korzyści.
Przewoźnicy drogowi mogą skorzystać z szerokiego wachlarza ofert różnych dostawców. Tak naprawdę nie można wskazać jednego, najlepszego usługodawcy. Warto w tym przypadku kierować się po prostu indywidualnymi potrzebami poszczególnych przedsiębiorców oraz kierowców. Precyzyjne zdefiniowanie interesy firmy umożliwią dobór oferty o optymalnych warunkach.
Rynek kart flotowych należy zarówno do koncernów paliwowych, jak i niezależnych emitentów, którzy posiadają umowy z sieciami stacji paliw. W zależności od dostawcy różnią się one funkcjonalnością oraz zasięgiem (krajowym lub międzynarodowym). Karty wielu emitentów są wzajemnie honorowane na stacjach różnych marek.
Najczęściej karta przypisana jest do danego pojazdu, ale są i takie, które wystawia się na konkretną osobę lub okaziciela. Karty przeważnie zabezpieczone są kodem PIN (niektóre posiadają dodatkowo chip, inne odblokowuje się smsem na określony czas tankowania). Ważną usługą jest też możliwość natychmiastowego zablokowania karty w przypadku zgubienia lub kradzieży (zarządzanie kartą on-line).
Wydanie i prowadzenie kart jest zazwyczaj bezpłatne, ale w niektórych przypadkach należy zadeklarować minimalne miesięczne zużycie paliwa. Zdarza się też, że należy płacić prowizje od dokonanych transakcji. Przed podjęciem decyzji o zakupie warto zapoznać się ze specyfiką danych produktów i dokonać szczegółowej analizy wszystkich parametrów „plastikowych” pieniędzy.
Podstawowe korzyści płynące z użytkowania kart paliwowych i paliwowo-serwisowych to:
- bezgotówkowe tankowanie (najczęściej z rabatem na paliwo nawet do 30%),
- zakup wybranych akcesoriów na stacjach,
- całodobowa pomoc drogowa,
- dostęp do autoryzowanych myjni samochodowych,
- dostęp do serwisów ogumienia,
- drobne naprawy w sieciach serwisowych,
- płatności za autostrady w Polsce i Europie (we wszystkich działających systemach),
- płatności za strzeżone parkingi,
- opłaty promowe,
- opłaty za tunele i mosty,
- zakup e-winiet obowiązujących w niektórych krajach,
- zwrot zagranicznego podatku VAT i części akcyzy,
- dokonywanie opłat w punktach odprawy celnej,
- możliwość uczestnictwa w programach lojalnościowych partnerów,
- uproszczone fakturowanie,
- odroczony termin płatności,
- możliwość ustawienia limitów tankowań, limitów kwotowych, ograniczenie pory i miejsca tankowania,
- podgląd transakcji i możliwość zarządzania nimi na stronie internetowej,
- raportowanie,
- specjalne alerty o podejrzanych transakcjach,
- stała kontrola wydatków firmowych,
- bezpieczeństwo (kierowca nie musi przewozić w pojeździe znacznej gotówki),
- możliwość planowania podróży i kalkulacji kosztów (za pomocą powiązanej z kartą aplikacji mobilnej),
- łatwe doładowanie,
- całodobowa infolinia.
Niektórzy dostawcy proponują też szereg innych usług dodatkowych np. usługi prawne, atrakcyjne ubezpieczenia, usługi spedycyjne, doradztwo, konwojowanie, likwidację skutków wypadków, przewóz samochodów ciężarowych koleją, rozliczanie mandatów drogowych a nawet bezpłatne posiłki na wybranych stacjach.
- Podsumowanie
Karty paliwowe to narzędzia optymalizujące biznes transportowy, usprawniające zarządzanie flotą oraz ułatwiające pracę kierowców i menagerów flot. Wpływają one też na poprawę bezpieczeństwa firmy i jej pracowników. To produkt, który sprawdzi się w każdej firmie transportowej, niezależnie od wielkości floty czy skali działalności.
Oferta kart na rynku jest ogromna. Przedsiębiorstwa powinny dobrać kartę do swoich preferencji; przede wszystkim odpowiednią do obsługiwanych tras i liczby miesięcznych tankowań. Warto też by karta miała szeroki zasięg i była akceptowana na wielu stacjach paliw i warsztatów. Ale nic nie stoi na przeszkodzie, by w firmie używane były karty różnych emitentów (jest to wręcz polecane przy dużej flocie pojazdów, obsługujących trasy międzynarodowe).
Informacja za: www.dkv-euroservice.com/pl, www.bp.com/pl, www.uta.pl, www.eurowag.com/pl, www.e100.eu, www.orlen.pl, www.lotos.pl”>www.lotos.pl